Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный сотрудник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного сотрудника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержке повседневных административных задач. Ваша основная задача — координация различных офисных процессов, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами, а также обеспечение бесперебойного документооборота. Вы будете ответственны за организацию встреч, ведение деловой переписки, обработку входящих звонков и запросов, а также за поддержание порядка в офисе. Важно иметь хорошие коммуникативные навыки, умение работать с документацией и владение современными офисными программами. Административный сотрудник должен быть внимателен к деталям, организован и способен эффективно управлять своим временем. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Эта позиция подходит для тех, кто хочет развиваться в сфере административной поддержки и внести значительный вклад в успешную работу компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация офисных процессов
- Ведение деловой переписки и документации
- Обработка входящих звонков и запросов
- Подготовка отчетов и презентаций
- Организация встреч и мероприятий
- Ведение учета и архивация документов
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами
- Обеспечение порядка и чистоты в офисе
- Контроль за расходными материалами
- Поддержка руководства в административных вопросах
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на административной должности от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать с документацией и вести делопроизводство
- Внимательность к деталям и организованность
- Способность эффективно управлять временем
- Ответственность и инициативность
- Умение работать в команде
- Базовые знания делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт на рабочем месте.
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие методы вы используете для ведения документации?
- Как вы взаимодействуете с коллегами и руководством?
- Какие мероприятия вы организовывали ранее?
